Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Registrator
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Registratora koji će biti odgovoran za organizaciju, upravljanje i održavanje uredske dokumentacije i evidencija. Idealni kandidat će imati izvrsne organizacijske vještine, pažnju na detalje i sposobnost rada u dinamičnom uredskom okruženju. Registrator igra ključnu ulogu u osiguravanju da svi dokumenti budu pravilno klasificirani, pohranjeni i lako dostupni kada su potrebni.
Registrator će surađivati s različitim odjelima unutar organizacije kako bi osigurao točnost i ažurnost svih zapisa. Također će biti odgovoran za digitalizaciju fizičkih dokumenata, održavanje elektroničkih baza podataka i poštivanje svih zakonskih i regulatornih zahtjeva vezanih uz čuvanje dokumentacije.
U ovoj ulozi, Registrator mora biti sposoban raditi samostalno, ali i kao dio tima. Bit će zadužen za upravljanje povjerljivim informacijama, što zahtijeva visok stupanj profesionalnosti i diskrecije. Osim toga, očekuje se da će Registrator redovito pregledavati i ažurirati postojeće sustave arhiviranja kako bi se osigurala njihova učinkovitost i usklađenost s najboljim praksama.
Registrator će također biti kontaktna točka za sve upite vezane uz dokumentaciju, uključujući zahtjeve za pristup informacijama, revizije i interne kontrole. Bit će odgovoran za obuku novih zaposlenika o pravilima i procedurama arhiviranja te za izradu izvještaja o statusu dokumentacije kada je to potrebno.
Ako ste organizirana, pouzdana i detaljno orijentirana osoba s iskustvom u administraciji ili arhiviranju, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju i postanete dio našeg tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija i održavanje sustava arhiviranja dokumenata
- Digitalizacija i unos podataka u elektroničke baze
- Osiguravanje točnosti i ažurnosti dokumentacije
- Suradnja s drugim odjelima u vezi s dokumentacijom
- Upravljanje povjerljivim informacijama
- Odgovaranje na upite vezane uz dokumentaciju
- Priprema izvještaja o statusu arhive
- Obuka novih zaposlenika o procedurama arhiviranja
- Redovito pregledavanje i ažuriranje arhivskih sustava
- Poštivanje zakonskih i regulatornih zahtjeva
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo u administraciji ili arhiviranju
- Izvrsne organizacijske vještine
- Pažnja na detalje i točnost
- Sposobnost samostalnog rada
- Poznavanje rada na računalu i uredskih alata
- Diskrecija i profesionalnost u radu s povjerljivim podacima
- Dobre komunikacijske vještine
- Sposobnost upravljanja većim količinama dokumentacije
- Poznavanje zakonskih propisa vezanih uz arhiviranje
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Imate li prethodno iskustvo u radu s dokumentacijom?
- Kako biste organizirali veliki broj fizičkih dokumenata?
- Koje alate koristite za digitalizaciju i pohranu podataka?
- Kako osiguravate točnost i ažurnost evidencije?
- Jeste li ikada radili s povjerljivim informacijama?
- Kako biste reagirali na hitan zahtjev za dokumentom?
- Koje su vaše metode za održavanje urednosti arhive?
- Imate li iskustva u obuci drugih zaposlenika?
- Kako se nosite s ponavljajućim zadacima?
- Poznajete li zakonske propise vezane uz čuvanje dokumentacije?
